一、依據本府109年7月14日府政行字第1090111649號函、監察院109年7月9日院台申貳字第1091832138號函及109年6月17日監察院廉政委員會第5屆第70次會議決議辦理。
二、按公職人員利益衝突迴避法（下稱本法）第4條第3項規定：「非財產上利益，指有利公職人員或其關係人在第2條第1項所列之機關（構）團體、學校、法人、事業機構、部隊（以下簡稱機關團體）之……考績及其他相類似之人事措施。」第6條規定：「公職人員知有利益衝突之情事者，應即自行迴避。前項情形，公職人員應以書面依下列規定辦理：……三、其他公職人員，應通知其服務之機關團體。前項之公職人員為首長者，應通知其服務機關團體及上級機關團體；無上級機關者，通知其服務之機關團體。」第11條規定：「公職人員服務之機關團體、上級機關、指派、遴聘或聘任機關應於每年度結束後三十日內，將前一年度公職人員自行迴避、申請迴避、職權迴避情形，依第20條所定裁罰管轄機關，彙報予監察院或法務部指定之機關（構）或單位。」合先敘明。
三、次按公務人員考績法、法官職務評定辦法及檢察官職務評定辦法等規定，考績、職務評定為各該機關每年應辦理事項，依本法第20條第1項第1款受監察院裁罰管轄之公職人員（下稱院管公職人員)，如其職務涉及考績、職務評定程序且本人亦為受考人員者(例如中央一級機關之副幕僚長、中央二級機關之幕僚長、擔任職務評定委員會之本俸6級以上法官、檢察官等），應依本法第6條規定自行迴避本人部分，並以書面通知相關機關團體，機關團體應於每年度結束後30日內，將前一年度所受理之院管公職人員自行迴避情形，彙報予監察院。
四、爰為落實本法之公職人員自行迴避及機關團體彙報制度，如監察院管轄公職人員有依本法第6條規定應自行迴避之情事者，應依規定辦理書面通知；機關團體於年度結束後30日內，應依本法第11條規定，將院管公職人員之迴避情形至「公職人員利益衝突資料通報暨補助交易身分關係公開系統」（https://cfcmweb.cy.gov.tw/cfcmcert/）以線上方式彙報予監察院。